Srovnání
BorDoc vs. ruční přepis faktur
Ruční přepis přijatých faktur znamená z každého dokladu opisovat dodavatele, částky, DPH, variabilní symbol i jednotlivé položky do účetního programu. BorDoc tato data vytěží z dokladu automaticky, zkontroluje (součty, IČO v rejstříku ARES, možné duplicity) a vyexportuje do účetnictví. Níže je věcné srovnání obou přístupů.
Srovnání
| Oblast | Ruční přepis | BorDoc |
|---|---|---|
| Zadání dat | Údaje z dokladu opisuje člověk po polích. | Pole i položky vytěží AI automaticky; uživatel je jen zkontroluje. |
| Položky dokladu | Každý řádek je nutné přepsat ručně. | Položky se rozpoznají a vyplní automaticky. |
| Riziko chyb | Překlepy v částkách, IČO nebo variabilním symbolu nikdo nehlídá. | Automatická kontrola: součty (základ + DPH = celkem), ověření IČO v ARES, detekce možných duplikátů, upozornění na doklad vystavený na cizí firmu. |
| Export do účetnictví | Data se znovu zadávají do účetního softwaru. | Export do ISDOC 6.0.2, POHODA XML, Money S3 XML (a CSV/XLSX) — naimportujete bez přepisování. |
| Vstup dokladů | Papír nebo soubory se zpracovávají jednotlivě. | Hromadné nahrání více souborů i příjem dokladů e-mailem. |
| Dohledatelnost | Bez centrální evidence stavu a historie. | Stav dokladu (zpracováno / ke kontrole / chyba), historie a koš na jednom místě. |
Srovnání vychází z reálných funkcí BorDocu. Neuvádíme konkrétní časové úspory ani srovnání s jmenovanými konkurenčními produkty — záleží na objemu a typu dokladů u konkrétní firmy.
Shrnutí
Hlavní rozdíl je v tom, kdo data zadává a kdo hlídá chyby. U ručního přepisu obojí dělá člověk; v BorDocu data vytěží AI, automatické kontroly upozorní na nesrovnalosti a export odstraní druhé zadávání do účetnictví. Práce účetního se přesouvá z přepisování na kontrolu.